グループソコテックの内部告発プラットフォームへようこそ

1 - 「内部告発手順」実施の条件
内部告発手順の目的と範囲
ソコテックグループのすべての従業員は、個人的に知った法令やグループ倫理規定に対する違反を発見、またはその可能性がある場合、それをグループの倫理委員会へ報告することができます。この報告書は、前述の分野における違反と関連性があり、適切で、直接結びついていなければなりません。前述の分野に該当しない報告は考慮されません。

2 - その他の報告メカニズム - 報告書の任意性
内部告発手順は、通常の内部フィードバック手順に取って代わるものではありません。内部告発手順の利用は必須ではありません。従業員は、上司、グループの法務部 (Legal Department) または倫理委員会 (Ethics Committee) に直接連絡することができます。内部告発手順を利用したことで、従業員が罰せられることはありません。

3 - 内部告発手順の一環として処理されるデータ
インターネット・ポータルを通じて提出された報告書には、通報者や報告対象者の個人情報が含まれている場合があります。内部告発手順の一部として処理されるデータには、以下が含まれることがあります。
·       内部告発者の氏名、役職、連絡先。
·       報告対象者の氏名、役職、連絡先。
·       報告された違反行為。
·       調査の過程で集められた情報。
·       報告書のモニタリングに関する情報。
·       報告書に関連して行われたあらゆる決定。

4 - 機密保持の要件
内部告発手順の一部として処理されるすべての情報およびデータは、機密として保持されるものとします。報告は、厳格な守秘義務を負う倫理委員会の委員によってのみ処理されます。この機密保持の例外は、関連する公的機関または法的機関からの開示要求があった場合のみです。